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School Information Staff List Title IX
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Title I Parent Involvement Policy
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Title I Parent Involvement Policy

Our Agreement to Support Families

Albuquerque Public Schools


Title I 2013-2014 District Family Engagement Support Agreement


Parents/guardians are encouraged to be involved with the Title I program at their schools, including writing the Program Plan, which specifies how Title I dollars will be spent at each school. Parents are also welcome to call or visit the APS Title I Department to learn more about how Title I funds are used to support academic achievement in the areas of reading, math and science within the district.


The Title I Department provides:

  • Support to schools in the following areas: budget; compliance with Title I law; district meetings on best practices; samples and materials to help schools develop their school family engagement policy and compact; and assistance with planning the school’s Title I Annual Meeting, parent meetings around academic areas, leadership training for parents/guardians; making the school’s Educational Plan for Student Success, updated twice yearly, available on the school’s website and/or in paper format in the office for parents and guardians to review, as well as the Title I school budget.
  • Training for principals and staff in understanding Title I law as it applies to improving academic success, especially for those students at greatest risk of failure, and how family engagement plays a key role in that process. Training specific to creating a welcoming environment.
  • Support to schools in providing information about state standards and assessments to parents.
  • Materials and training, videos, reading programs, best practices and tools to support schools in assisting parents with strategies for working with their children.
  • Information, tools and assistance to schools in order to value parents/guardians on committees, and to reach out to all parents through a variety of programs, meeting times, and methods of two- way communication.
  • Support in assuring all Title I related documents are available in all languages represented in a school’s community, as much as is possible.
  • Funds distributed directly to schools for family engagement. Information about these funds is given to parents/guardians at the schools’ Title I Annual Meeting and is available to parents/guardians upon request from the school principal. Title I schools are encouraged to advertise this meeting in a variety of formats and languages ( Spanish news and radio, marquees, newsletters and websites).
  • Coordination among Even Start, Juntos para los ninos, Early Childhood Department, Community Schools and Partnerships Department and other APS programs, as well as community organizations, to engage parents/guardians in strategies for early learning.
  • Surveys, through the APS Research Deployment and Accountability Department (RDA), on the effectiveness of family engagement programs. Guidance for schools on how to use surveys and data with their family engagement committees to develop family engagement policies, and to identify barriers to participation by all parents/guardians.
  • Meetings with parents/guardians to gather input about the District Family Engagement Policy (this document) and annual revisions to reflect parent/guardian input. These meetings are advertised at Title I schools and on the District website. Parents/guardians are always welcome to send ideas or suggestions about how Title I can improve family engagement to the District website or by visiting or calling the Title I office.


The full Title I District Family Engagement Process and Procedural Directive is available on the APS website, and at each school site, or you may request the full version from the APS District Title I Department, 880-8249, ext. 144.


FILING A COMPLAINT:


Parents/guardians with concerns should first talk with their child’s teacher, then the school principal, and then the APS Student Service Center. They should try to find out if the issue regards Title I. The next step is to contact the APS Title I Department, and, if the issue or concern is still not addressed or resolved to the parent(s) satisfaction, they should contact the New Mexico Public Education Department. The detailed complaint process is contained in the full version of the Family Engagement Process and Procedural Directive, available at the school site or through the Title I Department.

Title I Parent Involvement:
 
Barbara Van Bibber
Dale Evan Hagin
880-8249, ext. 357
880-8249, ext. 172
barbara.vanbibber@aps.edu
hagin_d@aps.edu
APS Student Service Center Main number 855-9040 servicecenter@aps.edu


 


 

 

 

 

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APSLogoVBlack.jpg Escuelas Públicas de Albuquerque

Directiva de los Procesos y Procedimientos para Participación de Padres del Distrito de Título I para el Año 2014-2015

 

El Departamento de Título I de las Escuelas Públicas de Albuquerque publicará un Acuerdo de Apoyo a la Participación de Padres que proporciona información a los padres o tutores del distrito sobre las maneras en que el Departamento apoya la participación de padres en las escuelas y dentro del distrito.  El Acuerdo de Apoyo a la Participación de Padres será la respuesta a las peticiones que los padres o tutores que querían recibir un documento más corto y más fácil de entender sobre el trabajo que el Departamento de Título I lleva a cabo para apoyar la participación de padres en las escuelas participantes.   A continuación se explican en detalle los puntos sobresalientes que contiene el Acuerdo de Apoyo a la Participación de Padres.

  1. El Departamento de Título I notificará a los padres o tutores, a través de su sitio Web y de folletos informativos, su derecho a participar en el desarrollo del programa Título I y a revisar y mejorar el de su escuela, y les informa que la Propuesta del Programa de Título I forma parte de la Solicitud Consolidada del Distrito.
  2. El Departamento del Título I deberá brindar apoyo y asistencia técnica a las escuelas para publicar el Web EPSS de la escuela, en formato Word o PDF, en sus sitios en Internet y actualizarlos dos veces al año. Se proporcionará un formato alternativo impreso que estará disponible en la dirección de la escuela.
  3. El Departamento de Título I ofrecerá orientación, sesiones mensuales para desarrollo profesional y apoyo local continuo, dirigidos a proporcionar apoyo y ayuda técnica a las escuelas de Título I para planear e implantará actividades eficaces de participación de padres dirigidas a mejorar el logro académico de los estudiantes en lectura, matemáticas, ciencia y desempeño escolar en general.

 

  1. Para fomentar la capacidad de las escuelas y de los padres para desarrollar una participación de padres sólida, el Departamento de Título I:
    1. proporcionará materiales y recursos a las escuelas de Título I para ayudarlas a que los padres de sus estudiantes entiendan las normas del estado, las evaluaciones del distrito y de las escuelas, y  sepan cómo acceder a la información de progreso de sus hijos;
    2. proporcionará materiales a las escuelas, tales como libros y materiales de Family Reading Party (Fiesta de lectura en familia), videodiscos sobre la crianza.
    3. proporcionará durante las reuniones mensuales de Desarrollo Profesional de Participación de Padres de Título I materiales e información  que tratan sobre prácticas óptimas para establecer relaciones y que contienen ejemplos de conversaciones con padres, cómo desarrollar un ambiente acogedor y cómo estimular a los padres para que accedan a los recursos de la escuela y aumenten su participación y compromiso con la escuela;
    4. proporcionará apoyo y desarrollo profesional a los Directores del Título I y al personal de la escuela respecto a la mejores prácticas a realizar para crear un ambiente acogedor;
    5. proporcionará información a las escuelas sobre cómo acceder, en la medida posible, los servicios del programa de Servicios de traducción de APS para desarrollar materiales para padres en idiomas que estos puedan entender;
    6. proporcionará un Recurso Docente para Participación de Padres, asignado todo el tiempo a ofrecer desarrollo profesional y recursos para ayudar a las escuelas y los padres a planear y ejecutar las actividades  eficaces de participación de padres.
  2. El Programa para la Participación de las Familias del Titulo I colaborará mensualmente con el Departamento de Apoyo a Estudiantes, Familias y la Comunidad para compartir las mejores prácticas y coordinar las estrategias para la participación de la familia.
  3. El Programa de Participación de Padres del Departamento de Título I llevará a cabo reuniones anuales para repasar o revisar la Política de Participación de Padres de Título I, el Acuerdo de Apoyo y los Procesos y Procedimientos para Participación de Padres del Distrito de Título I.
    1. Se les pedirá a los padres o tutores que analicen las barreras a la participación y sus opiniones se comparten con las escuelas de Título I;
    2. El Departamento de Título I, en colaboración con el Research, Deployment and Accountability  Department (Departamento de Investigación, Implementación y Evaluación, RDA por sus siglas en inglés) recogerá y analizará datos de encuestas de padres para determinar prácticas óptimas de la participación de padres o tutores dentro del distrito y para compartir esa información con todas las escuelas de Título I;  la información aparecerá en el sitio Web de las Escuelas Públicas de Albuquerque y se compartirá en las reuniones de los administradores del Distrito;
    3. Un comité se reunirá para repasar las opiniones de los padres o tutores, hacer las revisiones necesarias y ofrecer a los padres o tutores oportunidad de reaccionar a la versión final.

 

  1. Los Docentes Recurso de Título I monitorizarán la participación de los padres o tutores durante sus visitas de cumplimiento dos veces al año.  El Programa también proporcionará a las escuelas información de videodiscos sobre crianza, cuido de hijos y servicios de traducción, y sobre cómo obtener un compromiso significativo de los padres o tutores en los equipos de metas y otras oportunidades para padres o tutores.

Los padres son los primeros maestros de los niños, y los más influyentes.

 

CÓMO PRESENTAR UNA QUEJA:

El Departamento de Título I aceptará e investigará las quejas recibidas de organizaciones e individuos relativas a los programas cubiertos o pertinentes. La queja deberá:

  1. hacerse por escrito;
  2. estar firmada por quien presenta la queja o su representante;
  3. expresar que el Departamento no ha cumplido con un requisito de un estatuto o reglamento federal del programa;
  4. contener un detalle de los hechos que le sirven de base y del requisito específico que alegadamente dejó de cumplirse.

 

REVISIÓN Y DECISIÓN IMPARCIAL:

  1. Al recibir una queja, el Departamento de Título I acusará recibo por escrito y:
    1. efectuará una investigación imparcial que incluirá revisar toda la documentación pertinente presentada y hasta un investigación independiente en el lugar de los hechos; y
    2. dará al querellante la oportunidad de presentar información adicional, verbalmente o por escrito, sobre las alegaciones de la queja; y
    3. revisará toda la información pertinente y emitirá una determinación independiente sobre si el Departamento de Título I dejó de cumplir un estatuto o reglamento federal pertinente.
  1. Dentro del plazo de sesenta (60) días calendario de la fecha en que reciba la queja por escrito, el Departamento de Título I emitirá una decisión escrita, con los hallazgos, las conclusiones y las razones para la decisión sobre la alegación presentada en la queja

 

For a complete version of the State of New Mexico Complaint Procedure, see NMAC 6.10.3.

 

Puesto administrativo:                              Jefe de Asuntos Académicos

 

Director de departamento:                                    Director del Título I y de la Participación de los Padres

 

Referencias:

Referencia legal:                                                      Sección 9101 (32), ESEA

                                                                        NMAC6-10l3

Referencia de la Política de la Junta:                  K.01 Participación de la comunidad

Referencia de la Directiva de Procedimientos  Título I 2010-2011 Acuerdo de Apoyo del Distrito para la Participación de los padres

 

Clasificación NSBA/NEPN                                    KB

 

Adoptado: 28 de enero de 2010

Revisado: 28 de febrero de 2010

Revisado: 12 de junio de 2012

Revisado: 29 de octubre de 2013