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School Information Staff List Title IX
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Title I Parent Involvement Policy Family Engagement Support Agreement
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Title I Parent Involvement Policy

Our Agreement to Support Families

APS Logo    Title I 2017-2018 District Family Engagement Information

 

Title I 2017-2018 District Family Engagement Process and Procedural Directive

 

The Albuquerque Public Schools Title I Department shall publish a Family Engagement Support Agreement that informs parents/legal guardians within the district of the ways the Department supports Family Engagement at the schools and within the district. The Family Engagement Support Agreement shall be the response to parent/legal guardian requests for a shorter, more understandable document explaining the work of the Title I Department in providing Family Engagement support to participating Title I schools. The following items explain in detail the bulleted items that are contained in the Family Engagement Support Agreement.

 

1. The Title I Department shall notify parents/legal guardians, through the Title I website and information brochures, of their right to be involved in the review and improvement of the Title I program, and of the fact that the Title I Program Plan becomes part of the District Consolidated Application.

2. The Title I Department shall provide support and technical assistance to Title I schools in posting to their websites, the 90 Day Plan/NM Dash in a Word or PDF format. An alternate format will be provided in hard copy available in the school office.

3. The Title I Department, through orientation, monthly professional development, and ongoing onsite support, shall provide support and technical assistance to Title I schools in planning and implementing effective family engagement activities focused on the improvement of student academic achievement in reading, math, science, and overall school performance.

4. The Title I Department shall build the schools’ and parents’/legal guardians’ capacity for strong family engagement by:

  • a. Providing materials and resources to schools to assist them in helping the families of students being served in Title I schools to understand state standardized and school assessments, and how to access information on their child’s progress.
  • b. Providing materials to schools, such as Family Reading Party books and materials and DVD’s for checkout on various parenting topics. 
  • c. Providing materials and information at the monthly Title I Family Engagement Professional Development meetings regarding best practices in how to build relationships and have two way conversations with parents/guardians, how to develop a welcoming environment, and how to encourage parents/guardians to access school resources and increase participation/engagement at the school.
  • d. Providing support and professional development to Title I Principals and office staff regarding best practices in creating a welcoming environment.
  • e. Providing information to schools on how to access services from the APS Translation Services program in order to develop materials, as much as is practical, for parents/guardians in a language they can understand.
  • f. Providing a Family Engagement Resource Teacher to provide professional development and resources to assist schools and parents/guardians in planning and carrying out effective family engagement activities. Title I Resource Teachers shall monitor parent/legal guardian involvement during their compliance visits bi-annually.  

5. The Title I Department shall collaborate with other APS departments and community organizations to maximize results for family engagement.

6. The Title I Department Family Engagement Program shall hold parent/legal guardian meetings annually with the purpose of reviewing and/or revising the District Family Engagement Support Agreement and the Title I District Family Engagement Process and Procedural Directive.

  • a. The Title I Department, in collaboration with the APS Office of Accountability and Reporting (OAR) shall collect and analyze data from parent/legal guardian surveys to determine Best Practices in Family Engagement within the district and to share that information with all Title I schools. The information shall be made available on the Albuquerque Public Schools website.

 

Parents are children’s first and most influential teachers.

 

FILING A COMPLAINT:

The Title I department shall accept and investigate complaints from organizations or individuals with respect to applicable or covered programs. The complaint shall:

1) be written;

2) be signed by the complaining party or his or her designated representative;

3) contain a statement that the department has violated a requirement of a federal statute or regulation that applies to the program; and

4) contain a statement of the facts on which the complaint is based and the specific requirement alleged to have been violated.

 

IMPARTIAL REVIEW AND DECISION:

A. Upon receipt of a complaint, the Title I department shall acknowledge receipt of the complaint in writing and shall:

1) conduct an impartial investigation which shall include a review of all relevant documentation presented and may include an independent on-site investigation; and

2) give the complainant the opportunity to submit additional information, either orally or in writing, about the allegations in the complaint; and

3) review all relevant information and make an independent determination as to whether the Title I department is violating a requirement of an applicable federal statute or regulation.

B. A written decision, which includes findings of fact, conclusions and the reasons for the decision, and which addresses each allegation in the complaint, shall be issued by the Title I Department and mailed to the parties within sixty (60) calendar days of receipt of the written complaint.

 

For a complete version of the State of New Mexico Complaint Procedure, see NMACd 6.10.3.

Administrative Position: Chief Academic Officer

Department Director: Title I Executive Director/Title I Family Engagement

References:

Legal Cross Ref.: Section 9101(32), ESEA

NMAC6.10.3 Board Policy Cross Ref.: KB Family and Community Engagement

Procedural Directive Cross Ref.: Title I 2017-2018 District Family Engagement Support Agreement

NSBA/NEPN Classification:KB

Adopted: January 28, 2010

Revised January 21, 2017

______________________________

 

 

Directiva de los Procesos y Procedimientos para Participación de Padres del Distrito de Título I para el Año 2017-2018

 

El Departamento de Titulo I de la Escuela Públicas de Albuquerque Albuquerque Public Schools Title I Department  publicará un Acuerdo de Apoyo a la Participación de Padres que proporciona información a los padres o tutores del distrito sobre las maneras en que el Departamento apoya la participación de padres en las escuelas y dentro del distrito.  El Acuerdo de Apoyo a la Participación de Padres será la respuesta a las peticiones que los padres o tutores que querían recibir un documento más corto y más fácil de entender sobre el trabajo que el Departamento de Título I lleva a cabo para apoyar la participación de padres en las escuelas participantes.   A continuación se explican en detalle los puntos sobresalientes que contiene el Acuerdo de Apoyo a la Participación de Padres.
El Departamento de Título I notificará a los padres o tutores, a través de su sitio Web y de folletos informativos, su derecho a participar en el desarrollo del programa Título I y a revisar y mejorar el de su escuela, y les informa que la Propuesta del Programa de Título I forma parte de la Solicitud Consolidada del Distrito.
El Departamento del Título I deberá brindar apoyo y asistencia técnica a las escuelas de Título I Title I schools para publicar el 90Day Plan/NM Dash  de la escuela, en formato Word o PDF, en sus sitios en Internet y actualizarlos dos veces al año. Se proporcionará un formato alternativo impreso que estará disponible en la dirección de la escuela.
El Departamento de Título I ofrecerá orientación, sesiones mensuales para desarrollo profesional y apoyo local continuo, dirigidos a proporcionar apoyo y ayuda técnica a las escuelas de Título I para planear e implantará actividades eficaces de participación de padres dirigidas a mejorar el logro académico de los estudiantes en lectura, matemáticas, ciencia y desempeño escolar en general. 

Para fomentar la capacidad de las escuelas y de los padres para desarrollar una participación de padres sólida, el Departamento de Título I:
proporcionará materiales y recursos a las escuelas de Título I para ayudarlas a que los padres de sus estudiantes entiendan las normas del estado, las evaluaciones del distrito y de las escuelas, y  sepan cómo acceder a la información de progreso de sus hijos;
proporcionará materiales a las escuelas, tales como libros y materiales de Family Reading Party (Fiesta de lectura en familia), videodiscos sobre la crianza.
proporcionará durante las reuniones mensuales de Desarrollo Profesional de Participación de Padres de Título I materiales e información  que tratan sobre prácticas óptimas para establecer relaciones y que contienen ejemplos de conversaciones con padres, cómo desarrollar un ambiente acogedor y cómo estimular a los padres para que accedan a los recursos de la escuela y aumenten su participación y compromiso con la escuela;
proporcionará apoyo y desarrollo profesional a los Directores del Título I y al personal de la escuela respecto a la mejores prácticas a realizar para crear un ambiente acogedor;
proporcionará información a las escuelas sobre cómo acceder, en la medida posible, los servicios del programa de Servicios de traducción de APS para desarrollar materiales para padres en idiomas que estos puedan entender;
proporcionará un Recurso Docente para Participación de Padres, asignado todo el tiempo a ofrecer desarrollo profesional y recursos para ayudar a las escuelas y los padres a planear y ejecutar las actividades  eficaces de participación de padres.
El Programa para la Participación de las Familias del Titulo I colaborará mensualmente con el Departamento de Apoyo a Estudiantes, Familias y la Comunidad, Student, Family and Community Supports Department, para compartir las mejores prácticas y coordinar las estrategias para la participación de la familia. 
El Programa de Participación de Padres del Departamento de Título I llevará a cabo reuniones anuales para repasar o revisar la Política de Participación de Padres de Título I, el Acuerdo de Apoyo y los Procesos y Procedimientos para Participación de Padres del Distrito de Título I.
Se les pedirá a los padres o tutores que analicen las barreras a la participación y sus opiniones se comparten con las escuelas de Título I;
El Departamento de Título I, en colaboración con el Departamento de Investigación, Implementación y Evaluación, APS Office of Accountability and Reporting recogerá y analizará datos de encuestas de padres para determinar prácticas óptimas de la participación de padres o tutores dentro del distrito y para compartir esa información con todas las escuelas de Título I;  la información aparecerá en el sitio Web de las Escuelas Públicas de Albuquerque y se compartirá en las reuniones de los administradores del Distrito;
Un comité se reunirá para repasar las opiniones de los padres o tutores, hacer las revisiones necesarias y ofrecer a los padres o tutores oportunidad de reaccionar a la versión final.

Los Docentes Recurso de Título I monitorizarán la participación de los padres o tutores durante sus visitas de cumplimiento dos veces al año.  El Programa también proporcionará a las escuelas información de videodiscos sobre crianza, cuido de hijos y servicios de traducción, y sobre cómo obtener un compromiso significativo de los padres o tutores en los equipos de metas y otras oportunidades para padres o tutores.
Los padres son los primeros maestros de los niños, y los más influyentes.

CÓMO PRESENTAR UNA QUEJA: 
El Departamento de Título I aceptará e investigará las quejas recibidas de organizaciones e individuos relativas a los programas cubiertos o pertinentes. La queja deberá:
hacerse por escrito;
estar firmada por quien presenta la queja o su representante;
expresar que el Departamento no ha cumplido con un requisito de un estatuto o reglamento federal del programa;
contener un detalle de los hechos que le sirven de base y del requisito específico que alegadamente dejó de cumplirse.
 
REVISIÓN Y DECISIÓN IMPARCIAL: 
Al recibir una queja, el Departamento de Título I acusará recibo por escrito y:
efectuará una investigación imparcial que incluirá revisar toda la documentación pertinente presentada y hasta un investigación independiente en el lugar de los hechos; y
dará al querellante la oportunidad de presentar información adicional, verbalmente o por escrito, sobre las alegaciones de la queja; y
revisará toda la información pertinente y emitirá una determinación independiente sobre si el Departamento de Título I dejó de cumplir un estatuto o reglamento federal pertinente.
Dentro del plazo de sesenta (60) días calendario de la fecha en que reciba la queja por escrito, el Departamento de Título I emitirá una decisión escrita, con los hallazgos, las conclusiones y las razones para la decisión sobre la alegación presentada en la queja
 
Para una version completa del Procedimiento de Reclamos del Estado de Nuevo México, diríjase a NMAC 6.10.3.


Puesto administrativo:        Jefe de Asuntos Académicos

Director de departamento:        Director del Título I y de la Participación de los Padres

Referencias:
Referencia legal:            Sección 9101 (32), ESEA
                

NMAC6-10.3
Referencia de la Política de la Junta:     KB Family and Community Engagement

Referencia de la Directiva de Procedimientos  Título I 2015-2016 Acuerdo de Apoyo del Distrito para la Participación de los padres

Clasificación NSBA/NEPN        KB

Adoptado: 28 de enero de 2010
Revisado: 21 de enero, 2017